Die Treiber der Digitalisierung

Die Politik hat hierauf bereits eine Antwort: Das Mitarbeiter-PC-Programm (MPP). Das Programm wurde bereits 2006 ins Leben gerufen, mit dem Ziel durch steuerliche Einsparungen die Digitalkompetenz in Deutschland zu stärken. Angesprochen werden hierbei alle Unternehmen, um ihren Mitarbeitern durch ein MPP aktuelle IT-Devices zur rein privaten Nutzung zur Verfügung zu stellen. Dabei spielt weder die Position noch die Gehaltsklasse eine Rolle, das Programm soll allen Beschäftigten den Zugang zu aktuellen IT-Technologien gewährleisten.

Der Prozess ist einfach: Das Unternehmen least die gewünscht Hardware für 24 Monate und überlässt sie dem Mitarbeiter für den Privatgebrauch. Dieser zahlt ein monatliches Nutzungsentgelt per Gehaltsumwandlung, welches wiederrum den abgabenpflichtigen Bruttolohn senkt. Je nach Höhe der definierten monatlichen Abgabe ist das Benefit-Programm für das Unternehmen bilanz- und kostenneutral. Für die Arbeitnehmer ist es darüber hinaus steuerfrei, da angesichts der staatlichen Förderung kein geldwerter Vorteil entsteht (§ 3 Nr. 45 EStG). Eine Win-Win Situation für beide Parteien, insbesondere da die Geräte durch die Gehaltsumwandlung bis zu 52% günstiger für die Belegschaft sind. Neben den Devices für den Eigenbedarf können die Beschäftigten auch Geräte für Familienmitglieder bestellen.

Wie einfach solch ein MPP im Unternehmen etabliert werden kann, zeigt CHG-MERIDIAN mit Employer Benefit Solutions (EBS). Eine individuell anpassbare Komplettlösung, welche neben der Gestaltung und Implementierung des MPP-Portals auch die operative Abwicklung, also das Service- und Technologie-Management, inkludiert.

Die Mitarbeiter können sich dabei in den definierten Bestellzeiträumen in das unternehmenseigene Portal einloggen und ihre Wunsch-Devices wählen. Über einen integrierten Rechner können sie bereits vorab die Steuerersparnis, Monatsrate sowie den Kostenvorteil sehen. Darüber hinaus enthält das „Rundum-sorglos-Paket“ die Lieferung frei Haus sowie Support-Dienstleistungen wie Hotline, Infomaterialien und FAQs.

Für die Unternehmen ist der Aufwand minimal. Von der Beschaffung über die Finanzierungsabwicklung bis zur Sammelabrechnung und Bereitstellung der HR-Daten für die Gehaltsabrechnung - die Prozesse sind vollständig digital und automatisiert. So entsteht für die verantwortliche HR-Abteilung ein Arbeitsaufwand von nur 8 Stunden im Jahr.