In 6 Schritten zum Digitalen Arbeitsplatz

Vor allem in größeren Unternehmen lässt sich ein solcher Paradigmenwechsel von der herkömmlichen IT-Beschaffung und - Nutzung zum Digital Workplace nicht von heute auf morgen bewerkstelligen. Deswegen sollten Sie strategisch vorgehen:

Der „Arbeitsplatz der Zukunft“ wird dabei nicht nur mit den Begriffen ortsunabhängig und flexibel verbunden, sondern vor allem auch mit einer besseren Work-Life-Balance.

1. Entwickeln Sie eine Vision:
   Es ist essenziell, eine klare Vorstellung davon zu haben, wie Ihre IT in drei Jahren aussehen soll. Welche Arbeitsmittel werden benötigt? Was ist eine sinnvolle Laufzeit? Wer darf welche Geräte bestellen? Diese Aspekte sollten strategisch geplant und vorab definiert werden.
    
2. Planen Sie gemeinsam mit IT- und Finanzverantwortlichen:
   IT-Verantwortliche wollen möglichst schnell einen Kulturwandel erreichen, stellen Prozesse auf den Prüfstand und planen erhebliche IT-Investitionen. Finanzchefs sehen dagegen vor allem die Kosten. Wir ermöglichen es Ihnen, Zahlungsströme über den Nutzungszeitraum eines Digital Workplace zu verteilen, die Liquidität des Unternehmens zu schonen und so die Anforderungen von CIO und CFO in Einklang zu bringen.
    
3. Orientieren Sie sich bei der Beschaffung an den verschiedenen Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter:
   Nicht jeder Mitarbeiter hat dieselben Anforderungen an Hard- und Software. Angestellte im Außendienst z.B. Vertrieb oder Service benötigen leichte und robuste Notebooks, Grafiker legen hingegen Wert auf hohe Performance.
    
4. Erstellen Sie flexible Rollout-Konzepte:
   Statt wochenlang Konzepte zu entwickeln, um dann im einem Massen-Rollout alle PCs auf einmal auszutauschen, sollten sie die Arbeitsplätze bedarfsorientiert modernisieren. Workplace-Konzepte mit flexiblen, kürzeren Laufzeiten kommen Ihnen bei dieser Strategie entgegen.
    
5. Achten Sie auf einen realistischen Zeitplan:
   Bei aller Begeisterung für neue IT-Trends darf die Arbeitswirklichkeit der Mitarbeiter nicht vergessen werden. Planen Sie den Digital Workplace daher nicht auf der grünen Wiese, sondern reden Sie mit denjenigen, die das in der Praxis betrifft.
    
6. Machen Sie Ihre Mitarbeiter zu einem Teil des Projekts, zum Beispiel bei der Geräteauswahl:
   ECommerce-Portale wie Amazon haben das Einkaufsverhalten revolutioniert. Mitarbeiter erwarten von der Unternehmens-IT heute einen ähnlichen Komfort. Mit unserem TESMA®-Portal schaffen Sie für Ihre Mitarbeiter ein besonderes Einkaufserlebnis. Hier können Ihre Mitarbeiter aus einer vom Arbeitgeber vordefinierten Palette ihre Geräte selbst bestellen.

TESMA® liefert darüber hinaus detaillierte Informationen über bestellte und genutzte Hardware, ermöglicht eine Analyse zukünftiger Bedarfe und verschafft volle Kostentransparenz.